Policy

個人情報の取扱について

株式会社KANA-L HOLDINGS(以下「当社」といいます)は、ホールディングス化に伴い、当社およびそのグループ会社が業務上使用する顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

1. 法令等の遵守

当社は、この宣言を実行するために、グループ全体で「個人情報保護規定」を定め、当社及びグループ各社の従業者(役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む)その他関係者に周知徹底させ、これを実行し、継続的な改善・維持を行います。

2. 情報セキュリティ対策

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、グループ全体にわたる「セキュリティ管理計画」(セキュリティポリシー)を策定し、不正アクセス対策やコンピュータウイルス対策など、適切な情報セキュリティ対策を講じます。

3. 個人情報の取得と利用目的

当社は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段を使用し、本人の同意を得た上で、利用目的を明確にしたうえで取得いたします。取得した個人情報は、当社のインターネットホームページやその他の手段を通じて、必要な情報を告知いたします。

4. 情報主体の権利

当社は、情報主体(個人情報の本人)が自己の個人情報に関して、開示、訂正、利用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して法令に基づき適切に対応いたします。


5. 第三者提供及び共同利用

当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合や、業務委託のために第三者に預託する場合、当該第三者に対して必要な調査を行い、必要な契約を締結し、その他法令で必要とされる措置を講じます。具体的には、当社およびグループ各社で共有される情報の範囲や利用目的を、透明性を持って公表します。